Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Kantoorassistent om ons team te versterken. Als Kantoorassistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken, variërend van het beheren van documenten tot het coördineren van vergaderingen en het bieden van ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en draagt bij aan een efficiënte en productieve werkomgeving.
In deze rol is het belangrijk dat je oog hebt voor detail, goed kunt multitasken en uitstekende communicatieve vaardigheden hebt. Je zult werken in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen, dus flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn essentieel. Daarnaast verwachten we dat je proactief bent en zelfstandig kunt werken, terwijl je tegelijkertijd goed functioneert in een team.
Je dagelijkse verantwoordelijkheden kunnen onder andere bestaan uit het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het bijhouden van administratieve systemen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het bestellen van kantoorbenodigdheden, het ontvangen van bezoekers en het ondersteunen van speciale projecten.
Als Kantoorassistent krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons bedrijf en je vaardigheden verder te ontwikkelen. We bieden een ondersteunende werkomgeving waarin je wordt aangemoedigd om te groeien en je professionele doelen te bereiken. Als je een passie hebt voor organisatie en een positieve impact wilt hebben op een team, dan is deze functie iets voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Bijhouden en organiseren van administratieve systemen en documenten.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Bijdragen aan speciale projecten en ad-hoc taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van hoe je meerdere taken tegelijk hebt beheerd?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en veranderende prioriteiten?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van een ondersteunende rol?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost op de werkvloer?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
